Содержание заявки на регистрацию некоммерческой организации
Процедура регистрации некоммерческой организации начинается с заполнения заявки на регистрацию. Она содержит следующие пункты:
- Полное наименование
- Сокращенное наименование
- Местонахождение
- Состав учредителей
- Заявитель
- Руководитель
- Система налогообложения. УСН: доходы, уменьшенные на величину расходов — 15%; доходы — 6%
- Виды деятельности
- Банк
- Банк-клиент/Интернет
- Валютный счет, валюта
- Печать
- Контактные телефоны
- Номер телефона для банка
- Где узнали о СПЦ
Остановимся подробнее на каждом пункте:
Полное наименование. У любой некоммерческой организации должно быть наименование. Например, «Некоммерческое партнерство строителей Сибирского региона». Оно должно быть на русском языке.
Название обязательно должно отражать характер деятельности и, в отличие от названий коммерческих объединений, должно быть оригинальным, не использовавшимся ранее, что проверяется Министерством юстиции. Поэтому при оформлении заявки желательно, чтобы клиент определился с названием будущей организации заранее.
Сокращенное наименование. Кроме полного наименования у организации может быть и сокращенное название. По желанию также может указываться название на иностранном языке, например, на английском. Однако в этом случае перевод названия должен быть дословным и включать в себя ровно столько же слов, сколько слов, сколько и в русском названии. Например, английская версия НКО «Городская общественная организация «Клуб женщин-предпринимателей» — «City public organization «Club business-women».
Местонахождение. Под этим термином понимается фактический адрес постояннодействующего исполнительного органа юридического лица (директора, правления, совета и т.д.), которое будет указано в учредительных документах этого юридического лица, а затем в реквизитах в ходе его деятельности (при заключении договоров и сделок). В качестве местонахождения может выступать как в собственное помещение, офис, так и арендованное, и даже домашний адрес учредителя. Оно имеет большое значение на момент подачи документов в регистрирующие органы, так как в случае отсутствия собственного помещения необходимо предоставить гарантийное письмо от предполагаемого арендодателя. Местонахождение будущей НКО подтверждается либо копией свидетельства о праве собственности или договора купли-продажи (если помещение собственное), либо договором аренды.
Случается, и это не редкость, что фактическое местонахождение фирмы не совпадает с адресом, указанным в ее регистрационных документах. Что грозит ей немалыми проблемами. Но выход есть. Если по каким-то причинам у клиента отсутствует юридический адрес, Сибирский правовой центр может предложить альтернативные варианты, в том числе в виде услуги почтово-секретарского обслуживания, когда с клиентом заключается договор аренды, по которому направляется вся корреспонденция юридического лица, которая затем ему и передается, а также принимаются звонки. Заключив такой договор, организация может располагаться по любому адресу.
Например, адрес некоммерческого партнерства строителей Сибирского региона: 630007, г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе, 35/1.
Если же установлено, что адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, является фиктивным, это влечет административный штраф. А устанавливается это очень просто. К примеру, налоговой службе достаточно послать письмо по указанному адресу. Если он является фиктивным и фирма по нему не располагается, письмо, естественно, вернется отправителю. А это уже сигнал, чтобы заподозрить, что с ней не все ладно, и возбудить проверку.
Состав учредителей. В этой графе указываются только учредители и документы, подтверждающие их личности. В данном случае это паспорт гражданина Российской Федерации. Копии паспорта/паспортов прилагаются к заявлению о регистрации.
Что касается числа учредителей, то оно варьируется в зависимости от типа некоммерческой организации. Например, для большинства НКО необходимо три лица, юридических или физических, если же это автономная некоммерческая организация — желательно два, а для учреждения достаточно одного. Когда НКО представлено ассоциацией или же некоммерческим партнерством, то здесь уже выступают только юридические лица, которых должно быть не менее трех. В этом случае от каждого из этих юридических лиц требуются полный пакет документов в двух экземплярах, включающий в себя свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет в органах налоговой службы, протокол либо решение о создании или выборе руководителя, учредительный договор и устав.
Обратите внимание: в общественной организации соучредителем может быть только общественная организация.
Заявитель. Заявителем на регистрацию может выступать любой из учредителей. Совершенно необязательно, чтобы в качестве заявителей выступали все или несколько участников.
Руководитель. В зависимости от вида НКО это может быть директор, генеральный директор, президент, председатель и так далее. Четкой регламентации в законе, как называется эта должность, нет.
В заявке вписываются только фамилия, имя и отчество руководителя, а паспортные данные, как и паспортные данные учредителей, прилагаются в виде копии. Например: директор: Иванов Иван Иванович.
Система налогообложения. УСН: доходы, уменьшенные на величину расходов — 15%; доходы — 6 %. УСН — упрощенная система налогообложения — особый вид налогового режима, ориентированный на снижение налогового бремени в организациях малого бизнеса и облегчение ведения налогового учета и бухгалтерского учёта. В этом случае клиент платит либо 6 %, если объектом налогообложения являются доходы, либо 15%, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов.
Для перехода на упрощенную систему налогообложения (или, как ее называют, «упрощенку») необходимо написать заявление, которое подается либо одновременно с подачей документов на регистрацию НКО, либо в течение 5 рабочих дней с момента регистрации в налоговых органах. В противном случае к юридическому лицу автоматически применяется общий режим налогообложения. Перейти же на УСН можно тоже не в любой момент — срок подачи заявлений о применении упрощенной системы налогообложения в налоговые органы ограничен: с октября по ноябрь.
Виды деятельности. В графе пишутся не только виды деятельности, но и цели. При регистрации НКО эта информация предоставляется в электронном виде.
Cотрудники Сибирского правового центра помогают своим клиентам определить наиболее подходящие виды деятельности с учетом целей. Правильная постановка целей — очень важный аспект, поскольку в случае проведения проверки и обнаружения, что методы НКО не соответствуют заявленным целям, к организации возможно применение штрафных санкций.
Банк. В настоящее время у Сибирского правового центра заключен договор с Ланта-Банком и Муниципальным банком, что дает возможность клиентам СПЦ получить скидку на услуги регистрации, либо открыть счет на льготных условиях. Открытие счета в этих банках для клиентов, регистрирующих некоммерческую организацию в Сибирском правовом центре, — бесплатно. Открытие счетов в других банках происходит на общих основаниях и в настоящее время скидок не предусматривает.
Обратите внимание: не все банки предоставляют услуги по открытию счетов по доверенности. При выборе банка обязательно проконсультируйтесь с нашими специалистами!
Банк-клиент/Интернет. По желанию клиента Сибирский правовой центр может одновременно с оформлением документов на открытие расчетного счета оформить заявку на подключение этой услуги.
Зачем это нужно? Подключив услугу, Вы сможете осуществлять общение с банком в интерактивном режиме и управлять своим счетом и контролировать его без посещения банка.
Однако полностью избежать посещения банка все-таки не удастся — время от времени необходимо забирать выписки из банковских операций, которые нужны для составления отчетности по деятельности ООО. Делать это надо не реже, чем раз в две недели, иначе выписки уничтожаются банком, а их восстановление и выписка дубликата — процедура платная.
Валютный счет и валюта. Также при желании клиента Сибирский правовой центр откроет валютный счет.
Печать. Вновь созданной организации для нормального функционирования недостаточно только правильно оформленных документов и открытия счета в банке. Ему, кроме всего прочего, нужна еще и печать. Любая официальная бумага должна быть заверена. Печать подтверждает подпись должностного лица. Она обязательно должна содержать информацию об организации или лице, владельце печати.
Гарантируя регистрацию некоммерческой организации «под ключ», Сибирский правовой центр берет на себя обязанность по обеспечению клиента в том числе и этим «рабочим инструментом» бизнеса. Для изготовления печати СПЦ предложит на выбор варианты будущей печати, разработанные дизайнером, по своему каталогу, либо клиент предоставляет собственный оригинальный макет на любом носителе.
Контактные телефоны. В качестве контактного номера может выступать как сотовый, так и стационарный.
Номер телефона для банка (городской). Указывается любой из контактных номеров.
Где узнали о СПЦ. В настоящее время вариантов, как можно узнать о Сибирском правовом центре, может быть несколько: может быть, Вы узнали их теле- или Интернет рекламы, а может быть, Вам рассказали знакомые, делясь удачным опытом сотрудничества с СПЦ.