Бланки строгой отчетности нельзя изготавливать на компьютере и распечатывать на принтере

При денежных расчетах с гражданами за оказанные услуги, организации и предприниматели вместо чека ККТ могут выдавать бланки строгой отчетности, которые можно изготовить самостоятельно. Однако...

...для этого нельзя использовать компьютер и принтер. Об этом предупреждает Управление ФНС России по г. Москве в недавно опубликованном письме от 30.11.09 № 17-15/126038.

Чиновники ссылаются на Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники* (далее — Положение). В пункте 4 этого документа говорится о том, что бланк можно изготовить либо типографским способом, либо с помощью специальной автоматизированной системы (по сути это некий аналог ККТ).

При этом изготовленный типографским способом бланк должен содержать сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж). А автоматизированная система должна отвечать двум условиям:

— иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;

— при заполнении бланка документа и выпуске документа сохранять уникальный номер и серию бланка.

Налоговики считают, что бланки, изготовленные на компьютере и распечатанные на принтере, не удовлетворяют условиям, перечисленным выше. А потому использовать их в работе нельзя. Источник: Бухгалтерия Онлайн